Personal &Lohnbuchhaltung
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One part of your Canadian operating backbone.Ein Team, auf das Sie zählen können.
Personal und Lohnabrechnung in Kanada erfordern die Einhaltung von Bundes- und Provinzvorgaben – ohne Raum für Fehler. Wir sorgen für korrekte Abrechnungen und konforme Beschäftigungspraktiken und unterstützen bei Recruiting, Richtlinien und Personalmanagement in allen Jurisdiktionen.
Wir übernehmen korrekte Gehaltsberechnungen, Abzüge und Abführungen nach CRA- und Provinzvorgaben. Inklusive Quellenabzügen, Arbeitgeberbeiträgen und Jahresmeldungen (T4, ROE).
Die richtige Unterstützung.
Für Ihr wachsendes Team.
HR- & Lohnpakete
Lohn-Compliance
Für korrekte Lohnabrechnung, rechtliche Compliance und saubere Unterlagen.
Wir übernehmen Einrichtung, Abrechnung und Reporting – vollständig abgestimmt auf kanadische Anforderungen.
- Einrichtung und Durchführung der Lohnabrechnung
- CRA-Abführungen + T4/ROE zum Jahresende
- Basis-Arbeitsvertrag
- WSIB-Registrierung (falls erforderlich)
- Checkliste zur Aufbewahrung von Unterlagen
Individuelles Angebot nach Teamgröße und Abrechnungsvolumen.
HR-Betrieb
Für konforme Einstellungen, interne Richtlinien und Personalbetreuung in allen Provinzen.
Wir übernehmen Dokumentation, Richtlinien und laufende HR-Beratung, damit Ihr Team abgestimmt und geschützt ist.
- Inklusive aller Leistungen der Lohn-Compliance
- HR-Richtlinien: Freistellungen, Onboarding, Verhalten
- Beratung zum Arbeitsrecht der Provinzen
- Unterstützung bei Onboarding und Offboarding
- Monatlicher HR-Beratungstermin
Individuelles Angebot nach Mitarbeiterzahl und Komplexität.
Individuelle HR-Beratung
Für komplexe Personalfragen
Wir bieten diskrete, strategische HR-Beratung, abgestimmt auf rechtliche und operative Risiken.
- HR-Strategie über mehrere Jurisdiktionen
- Umstrukturierung oder Übergangsplanung
- Koordination mit Arbeitsrechtsanwälten (bei Bedarf)
- Vertrauliche Unterstützung bei internen Risiken oder Führungsthemen
Individuelles Angebot nach Umfang und Sensibilität.
Warum InterGest für Personal & Lohnabrechnung in Kanada?
Einstellungen in Kanada bedeuten komplexe Provinzgesetze und strenge Lohnvorschriften. Wir sorgen für korrekte Abrechnungen, konforme Unterlagen und klare HR-Strukturen, damit Sie rechtliche Risiken vermeiden und sich auf den Aufbau Ihres Teams konzentrieren. Ob Sie lokal einstellen oder über Provinzgrenzen wachsen – wir nehmen Ihnen die Komplexität ab.
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FAQ
01
Welche kanadische Provinz hat das komplexeste Arbeitsrecht?
Alle Provinzen haben detaillierte Employment Standards Acts (ESAs), doch Québec gilt oft als besonders eigenständig: wegen seines zivilrechtlichen Systems, besonderer Anforderungen an die französische Sprache (Charta der französischen Sprache) und eigener Regeln zu Kündigung, psychischer Belästigung und Arbeitsstandards (CNESST). Auch Ontario hat komplexe Gesetze wie den ESA und den AODA (Barrierefreiheit). Compliance über mehrere Provinzen erfordert überall sorgfältige Navigation.
02
Lassen sich US-amerikanische HR-Richtlinien direkt in Kanada anwenden?
Auf keinen Fall. Einige Konzepte überschneiden sich, doch das kanadische Arbeitsrecht (insbesondere die ESAs der Provinzen und Kündigungsfristen nach Common Law) unterscheidet sich deutlich vom US-Prinzip der „At-will“-Beschäftigung. Wesentliche Unterschiede bestehen bei Kündigungsregeln, Urlaubsanspruch, gesetzlichen Feiertagen, Freistellungen und Datenschutz. US-Richtlinien ohne Anpassung zu übernehmen, führt mit Sicherheit zu Verstößen.
03
Welche Folgen haben fehlerhafte Lohnabführungen an die CRA?
Werden Lohnabzüge (CPP, EI, Einkommensteuer) nicht korrekt und fristgerecht abgeführt, drohen erhebliche Strafen und Zinsen durch die Canada Revenue Agency (CRA). Direktoren der Gesellschaft können für nicht abgeführte Beträge persönlich haftbar gemacht werden. Konsequente Compliance ist entscheidend.
04
Werden in Kanada zusätzliche Kranken- und Zahnversicherungen erwartet?
Sie sind gesetzlich nicht vorgeschrieben (anders als CPP/EI/WCB), aber zusätzliche Kranken- und Zahnversicherungen sind weit verbreitet und werden von Mitarbeitenden in der Regel erwartet – besonders bei unbefristeten Vollzeitstellen in umkämpften Branchen. Sie sind ein wichtiger Faktor, um Talente zu gewinnen und zu halten.
05
Welche Kündigungsfrist oder Abfindung ist in Kanada erforderlich?
Das ist komplex. Die ESAs der Provinzen legen Mindestfristen bzw. -zahlungen nach Dauer der Beschäftigung fest. Das kanadische Common Law verlangt jedoch oft deutlich längere „angemessene“ Fristen (oder eine entsprechende Zahlung) unter Berücksichtigung von Alter, Position, Betriebszugehörigkeit und Arbeitsmarktchancen. Unzureichende Fristen können zu Klagen wegen ungerechtfertigter Entlassung führen. Fachkundige Beratung ist unerlässlich.
06
Kann InterGest Lohnabrechnung und HR für Mitarbeitende in mehreren kanadischen Provinzen übernehmen?
Ja, auf jeden Fall. HR- und Lohn-Compliance über mehrere Jurisdiktionen ist eine Kernkompetenz von InterGest. Wir kennen die unterschiedlichen ESAs, Steuersätze und gesetzlichen Anforderungen der Provinzen und sorgen für ein einheitliches, konformes Management Ihrer gesamten kanadischen Belegschaft – unabhängig vom Standort in Kanada.
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