Unternehmensgründung& Administration
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One part of your Canadian operating backbone.Ein Fundament für jeden nächsten Schritt.
Wir bringen entscheidende Expertise ein und machen die Registrierung zu einem klaren, effizienten Prozess. Ihr Unternehmen ist vom ersten Tag an konform und funktionsfähig aufgestellt. Jede Entscheidung, von der Rechtsform bis zur steuerlichen Struktur, hat langfristige Folgen – wir sorgen dafür, dass Sie von Anfang an richtig entscheiden. Unsere Kernkompetenzen bei der Gründung:

Wir begleiten Sie bei der Gründung auf Bundes- oder Provinzebene und wählen die passende Jurisdiktion nach Haftung, Steuerbelastung und operativen Zielen. Dazu gehört die Strukturierung von Direktoren und Gesellschaftern gemäß den Anforderungen an Governance, Kontrolle und Investoren – für ein rechtliches Fundament, das zu Ihrer Strategie passt.
Der richtige Umfang.
Für Ihre nächste Phase.
Gründungspakete
Unternehmensgründung
Ihr Einstieg in den kanadischen Markt – ohne lokale Präsenz.
Wir übernehmen den gesamten Gründungsprozess und sorgen für Compliance, Struktur und Flexibilität. Inklusive kanadischer Steuernummer (CRA) und vollständiger rechtlicher Dokumentation.
- Gründung auf Bundes- oder Provinzebene
- Steuerregistrierungen: GST/HST, Körperschaftsteuer, Lohnabrechnung
- Prüfung der Rechtsstruktur inkl. Treuhänder, Holding oder Trust
- Geschäftsadresse für 6 Monate + Minute Book
- Abstimmung mit Bank, Notar und Behörden
- Optional: Abstimmung mit Steuerberater & EU-Datenschutz
- Onboarding remote oder persönlich mit Senior Advisor
Individuelle Preisgestaltung nach Struktur und Umfang.
Operatives Setup
Für Unternehmen, die in Kanada operieren, einstellen und skalieren wollen.
Wir aktivieren Ihre gesamte operative Struktur – konform, vernetzt und startklar. Von Lohnabrechnung und Lizenzen bis zu Beratung und Onboarding ist alles auf die Umsetzung ausgerichtet.
- Lohnabrechnung, WSIB-Registrierung & Buchhaltung
- Abstimmung mit Bank-, Rechts- und Buchhaltungspartnern
- Arbeitsverträge + branchenspezifische Lizenzen
- Compliance-Kalender + Verwaltung der Jahresmeldungen
- Zwei strategische Beratungssitzungen
- Executive-Onboarding: Hotel, Chauffeur, privates Event
Individuelle Preisgestaltung nach Umfang und regulatorischen Anforderungen.
Executive-Paket
Für den Umzug von Führungskräften, Investitionen und eine langfristige Marktpräsenz.
Wir steuern Einwanderung von Führungskräften, Investorenbereitschaft und lokale Integration – für Gründer, Partner und Führungsteams, die strategische Aktivitäten in Kanada aufbauen.
- Einwanderungs- und Umzugsunterstützung für Führungskräfte + Familien
- Kapitalbeschaffung, Börsenvorbereitung und Gesellschafterstruktur
- Abstimmung mit Rechts-, Steuer- und Investorenpartnern
- Aufbau eines persönlichen Beirats (Finanzen, Recht, Compliance)
- Strategiesitzungen + Zugang zum Executive-Netzwerk
- 5★-Onboarding: Unterkunft, Chauffeur, privates Dinner und individuelle Betreuung
Individuelle Preisgestaltung nach Umfang und Struktur.
Warum InterGest Canada?
Eine Gründung in Kanada ist mehr als das Ausfüllen von Formularen. Sie erfordert die richtige Struktur, Jurisdiktion und den richtigen Zeitpunkt – abgestimmt auf Ihr Geschäftsmodell. Wir registrieren nicht nur Ihr Unternehmen. Wir bauen Ihr Fundament. Mit jahrzehntelanger internationaler Erfahrung übernehmen wir das rechtliche, steuerliche und operative Setup, damit Sie sich auf Wachstum konzentrieren – nicht auf Papierkram. Sie behalten die Kontrolle. Wir übernehmen die Komplexität.
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FAQ
01
Welche Gesellschaftsformen stehen ausländischen Unternehmen in Kanada zur Verfügung?
Die gängigste und strategisch sinnvollste Struktur ist eine kanadische Tochtergesellschaft, gegründet nach Bundesrecht (CBCA) oder Provinzrecht (z. B. OBCA in Ontario oder BCBCA in British Columbia). Sie bietet eine eigene Rechtspersönlichkeit und Haftungsschutz. Die Registrierung einer ausländischen Gesellschaft als Extra-Provincial Licensee ist eine weitere Option, in Bezug auf die Haftung jedoch oft weniger vorteilhaft. Personengesellschaften und Einzelunternehmen sind wegen der direkten Haftung meist ungeeignet. Wir analysieren individuell, welche Struktur für Ihre Situation optimal ist.
02
Ist für meine Gesellschaft ein in Kanada ansässiger Direktor gesetzlich vorgeschrieben?
Das hängt entscheidend von der Gründungsjurisdiktion ab. Bundesgesellschaften (CBCA) benötigen mindestens 25 % in Kanada ansässige Direktoren (mit bestimmten Ausnahmen). Wichtige Provinzen wie Ontario, Alberta, Saskatchewan, Manitoba und British Columbia haben ähnliche oder strengere Vorgaben. Québec, New Brunswick, Nova Scotia, PEI sowie Newfoundland & Labrador kennen diese Anforderung derzeit nicht. Wir navigieren diese Regeln präzise und beraten zu konformen Board-Strukturen, einschließlich möglicher Lösungen bei Bedarf.
03
Wie lange dauert der vollständige Gründungsprozess mit InterGest in der Regel?
Eine einfache elektronische Anmeldung ist teils innerhalb von 1–2 Werktagen möglich. Der vollständige strategische Prozess – mit Erstberatung, Strukturfestlegung, NUANS-Namensbericht und -Genehmigung, sorgfältiger Dokumentenvorbereitung, Einreichung und Erhalt der offiziellen Gründungsurkunde und Nummern – dauert in der Regel 1 bis 3 Wochen. Die Dauer hängt von behördlichen Bearbeitungszeiten und der Komplexität Ihrer Struktur ab. Unser Fokus liegt stets auf Präzision und strategischer Ausrichtung, nicht nur auf Geschwindigkeit.
04
Was ist eine Extra-Provincial Registration und wann ist sie verpflichtend?
Wenn Ihre kanadische Gesellschaft (ob nach Bundesrecht oder in einer Provinz gegründet) in weiteren Provinzen oder Territorien aktiv Geschäfte betreiben will, muss sie sich in jeder dieser Jurisdiktionen als „Extra-Provincial Corporation“ registrieren. So werden die lokalen Vorschriften eingehalten. Ohne Registrierung drohen Strafen, und Verträge lassen sich möglicherweise nicht durchsetzen. Wir übernehmen diese Registrierungen in mehreren Jurisdiktionen effizient.
05
Welche Informationen und Unterlagen benötigen wir von unserer ausländischen Muttergesellschaft für die Gründung einer kanadischen Tochter?
Wir stellen eine detaillierte, individuelle Checkliste bereit. In der Regel benötigen Sie: mehrere Namensvorschläge zur Verfügbarkeitsprüfung; vollständigen Namen, Adresse sowie Staatsangehörigkeit und Wohnsitz jedes vorgesehenen Direktors und Officers; die gewünschte Aktienstruktur (Aktiengattungen, Rechte, Privilegien); sowie je nach Jurisdiktion beglaubigte Ausweiskopien der Direktoren und Officers oder Gründungsunterlagen der Muttergesellschaft. Klare Unterlagen beschleunigen den Prozess.
06
Wie unterstützt InterGest konkret bei der Eröffnung eines kanadischen Geschäftskontos, die für ausländische Unternehmen oft schwierig ist?
Wir begleiten den gesamten Prozess. Dazu gehören: unsere etablierten Beziehungen zu großen kanadischen Banken; die sorgfältige Vorbereitung aller Gesellschaftsunterlagen (Articles of Incorporation, Satzung, Direktoren- und Gesellschafterregister, BN-Registrierung); Beratung zu den strengen „Know Your Client“-Anforderungen (KYC) der jeweiligen Bank für Unternehmen mit nicht ansässigen Eigentümern; Vorbereitung der Direktoren und Officers auf Bankgespräche; und häufig direkte Kontakte zu spezialisierten Firmenkundenteams mit internationaler Erfahrung. So beschleunigen wir einen Prozess, der sonst langwierig und komplex sein kann.
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